数量を比較したいのか、時間経過による数値の変化を見たいのかなど、その目的によって使用するグラフも違ってきます。

しかし、いざデータを前にすると、どのグラフが良いのかわからないという場合もあるでしょう。
そんな時、Excel2013以降のバージョンでしたら、【おすすめグラフ】の機能を使ってみるのも一つの手です。

【おすすめグラフ】でグラフを作成する

【おすすめグラフ】の操作手順はとてもシンプルで簡単です。

今回はExcel2016の画面を使ってご説明します。

①【挿入】→【グラフ】→【おすすめグラフ】をクリック。

②データに合わせてExcelが推奨するグラフが表示されるので、その中からグラフを選択し【OK】ボタンをクリックします。

表示されたグラフを詳しく見てみましょう。
例えば、表示イメージの一番上にあるグラフを選択すると、次のようなグラフになります。

上から2番目のグラフではこうなります。

3番目は次のようなグラフです。

【おすすめグラフ】を使えば、表示されたグラフイメージの中から目的に合ったものをクリックし、[グラフタイトル]を入力するだけで、あっという間にグラフが出来上がります。

Excelに不慣れな方でも、クリック操作だけで簡単にグラフが作成できる【おすすめグラフ】。グラフの選択ミスを防ぎ、作業スピードも上がるので、ぜひ身に付けていただきたい操作スキルです。
Excel 2013から追加された新機能ですが、もし対象のバージョンをお使いでしたら活用してみましょう。

投稿●Excel2013～クリックして選ぶだけ！【おすすめグラフ】機能で簡単グラフ作成！はエクセルサプリの最初に登場しました。

では下のリストを使って、あてはまる項目がいくつあるのか、チェックボックスを作成してカウントしてみましょう。

操作の流れ

［開発］タブの表示
↓
チェックボックスの作成
↓
チェックボックスのコピー
↓
リンクするセルの設定
　　　　↓
チェックの数をカウントする

開発タブの表示

チェックボックスは[開発]タブから挿入して作成します。しかし[開発]タブは初期設定では表示されていないため、リボンに[開発]タブの表示がないことがあります。そうした場合には設定変更をして、[開発]タブを表示させる必要があります。

まずExcelを起動します。
【ファイル】タブ→【オプション】を選択します。

【リボンのユーザー設定】を選択し、「開発」の先頭にチェックを付けOKをクリックします。

[開発]タブが設定出来たら【ホーム】タブに戻り、チェックボックスを作成します。

チェックボックスの作成とコピー

①チェックボックスの挿入

［開発］タブをクリックし、［挿入］ボタンの[フォームコントロール]の中にある［チェックボックス(フォームコントロール)］を選択します。

セル上のマウスポインターが「+」に変わるので、ボックスを表示させたい位置（ここではセルA3）でクリックします。クリック後に、小さな四角い枠（チェックボックス）と『チェック1』という文字列が表示されていれば、チェックボックスが作成されたことがわかります。

②チェックボックスの中の文字を削除する
チェックボックス右横の文字列『チェック1』は変更や削除が可能です。
今回はチェックボックスのみを使いたいので文字を削除します。

削除はチェックボックスの作成直後、囲み枠（下図Ⓐ)の中に『チェック1』の文字列が表示されている状態で枠内をクリックし、[Delete]キーで『チェック1』の文字を削除します。

※チェックボックス作成後に他のセルをクリックしてしまうと囲み枠が消えてしまい、文字の削除ができません。消えてしまった場合は、チェックボックスを右クリックし、［テキストの編集］を選択してカーソルを立ててから『チェック1』の文字を削除します。

『チェック1』の文字を削除したら、枠の四隅にある”〇”（ハンドル）の上にマウスポインターを合わせ、「↔」の形になったらそのまま左方向へドラッグし、サイズを小さく調整してセル内に配置します。

③チェックボックスのコピー

セル内に配置したら、残りのチェックボックスはオートフィルでコピーします。

リンクするセルの設定

①コントロールの書式設定でリンクするセルを設定する

リンクするセルの設定を行い、チェックボックスに入ったチェックの数を集計できるようにしましょう。

貼り付けたチェックボックスを右クリック→ショートカットメニューから［コントロールの書式設定］を選択します。
［コントロールの書式設定］のダイアログボックスが表示されたら、［リンクするセル］に任意のセル（ここではセルE3）を指定し、OKボタンをクリックします。
＊チェックボックスがオンかオフ（ㇾ点が付いているか否か）の表示をするためのセルなので、指定するのは任意のセルでOKです。

この操作をそれぞれのチェックボックスで個々に行います。
リンクを設定したセルをオートフィルでコピーすると、コピー元のセル（ここではE3)にリンクされる形になり正しい集計が出来ないので、少し面倒ですが一つひとつ設定しましょう。

②チェックボックスの確認

[熱がある]のチェックボックスをクリックしてチェックをオンにするとセルE3の値は『TRUE』となり、チェックを外してオフにするとセルE3の値は『FALSE』となります。

COUNTIF関数を挿入してチェックの数をカウントする

COUNTIF関数を使用して、『TRUE』の数をカウントします。
集計結果を表示させたいセル（ここではB2）を選択し、【数式】タブ→【関数ライブラリ】→【その他の関数】→【統計】→「COUNTIF」をクリックします。

[関数の引数]のダイアログボックスに範囲と検索条件を指定します。
範囲：E3:E14
検索条件：TRUE
数式：=COUNTIF(E3:E14,TRUE)

さらにセルC2をダブルクリックして「/12」と入力しておくと、全体の中での占有率が一見してわかります。（※無くてもOK）

これでチェックの数がカウントできるようになりました。
最後にチェックボックスをクリックして、チェックをつけたり外したりするとセルB2の数値が変わることを確認しましょう。
なお、E列は非表示にしておくと見た目がすっきりします。

チェックボックスはアンケートやリストなどで、項目選択のツールとして良く使われる便利な機能です。
COUNTIF関数と合わせて使うことで、回答の集計も容易に行うことができますね。

作業効率をアップしてくれるエクセルのチェックボックス活用法。覚えておいて損のない機能ではないでしょうか？

投稿チェックボックス+COUNTIF関数で、チェック項目を自動集計！はエクセルサプリの最初に登場しました。

例えば、下の表で購入額の上位5名を表示させたい場合、購入金額の列内のセルをクリックし、【並べ替えとフィルター】の降順ボタンで「購入金額」の大きい順（降順）に並べ替えるのが基本の手段といえます。

＜降順ボタンを利用した並べ替え＞

しかし、この方法では表内のデータに変更が出ると結果（順位）が変わってしまうため、変更の度に並べ替えの作業を行う必要があります。方法として間違いではありませんが、作業が2工程となり少し手間がかかりますね。

そこで、今回はLARGE関数とVLOOKUP関数を用いて、変更と同時にリアルタイムで表を自動的に並べ替える、より効率的な方法をご紹介します。

＜LARGE関数とVLOOKUP関数を使った並べ替え　完成例＞

では、数値の変更入力と同時に購入金額の多い上位５名が常に表示される表を実際に作成していきましょう。

1.並べ替え結果を表示させるための表を作成する

まず下準備として、表の右側にもう一つ表を作成します。
右側に作成した表は、左側の表データを元に常に購入金額の多いトップ５を表示するための表になります。

表の右側に1列以上の空白を空けてタイトルを入力し、G列には１～5の数字を入力しておきます。

2.関数の挿入（LARGE関数・VLOOKUP関数）　

右側の表にLARGE関数→VLOOKUP関数の順で関数を挿入して表を完成させます。

LARGE関数：
セル範囲の中で「X番目に大きい数」を求める関数です。RANK関数は「セル範囲の中の順位」を求めますが、LARGE関数はX番目（順位）に相当する「値」を求めることができます。
LARGE関数の書式：=LARGE（配列,順位）
「配列」にはセルの範囲を指定し、その中で何番目の大きさの値を求めたいかを「順位」に指定します。

VLOOKUP関数：
VLOOKUP関数のVは「Vertical（垂直、縦）」、LOOKUPは「探す」を示します。指定した範囲の左端列（※一列だけ）を縦方向に上から下へ検索し、検索条件に一致したデータがあれば、そこから右方向にあるデータを取り出す関数です。
VLOOKUP関数の書式：=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])

①VLOOKUP関数は対象の値から右方向にあるデータの範囲しか検索ができないので、まず元表に少し手を加えておきます。E列にB列の「名前」をコピーします。

②右側の表にLARGE関数を挿入します。
セルH3にLARGE関数を挿入し、購入金額のトップ5を取り出します。

【数式】タブ→【その他の関数】→【統計】→【LARGE】

配列：＄D$:$D$22
順序：G3
セルH３の数式はコピーをするので、「配列」はセルD3:D22をドラッグで選択した後に、F4キーを押して絶対参照にしておきます。

作成した数式はオートフィル機能を使ってコピーします。

③VLOOKUP関数を利用して、取り出した購入金額トップ５に対応する氏名を取り出します。
セルI3にVLOOKUP関数を挿入します。
【数式】タブ→【検索/行列】→【VLOOKUP】

検索値：H3
範囲：＄D$3:$E$22
列番号：2
検索方法：0
セルI３の数式もH3の数式同様にコピーするので、「範囲」はセルD3～E22をドラッグで選択後にF4キーを押して絶対参照にしておきます。「範囲」は検索値を含むＤ列だけでなく、検索結果として表示したい値を含むＥ列も選択するようにします。

◆プラスワン豆知識ーVLOOKUPの引数（ひきすう）◆

VLOOKUP関数の引数（ひきすう：関数を使うために必要な情報）は4つです。省略できるものもあります。

作成した数式をオートフィル機能を使って下方向にコピーします。

E列は「列を非表示」にしてもいいのですが削除はしないようにします。

元の表の購入金額を変更したら、上記の並べ替えの結果が自動で変わるようになりました。
例えばセルD8（水野啓之さんの購入金額）を125000→170000に変更するとトップ5の結果もすぐに変わります。

いかかでしたでしょうか？
表データを変更すると、それが数式によって反映され、結果が自動的にリアルタイムで並び変わる。
LARGE関数とVLOOKUP関数を組み合せると、こうした上級者向けの並べ替えを行うことができます。

ここでは、購入金額の多い順に並べ替えるという設定を例にご説明しました。
項目は違っても、実際の業務で応用できるケースはたくさんあると思います。操作手順を参考にして、ぜひ実務に取り入れてみてくださいね。

投稿「並べ替え」機能を活用しよう③～LARGE＆VLOOKUP関数で自動並べ替えはエクセルサプリの最初に登場しました。

例えば下のような住所リストで「東京都」「神奈川県」のデータを上へ移動したいとします。

しかし、エクセルの機能には都道府県別に並べ替えるというフィルターはないので、このままでは住所による並べ替えはできません。
そこで、住所に「東京都」「神奈川県」の文字が含まれるセルに塗りつぶしの色を設定し、その後セルの色を使って並べ替えます。

1.「条件付き書式」を使って塗りつぶしの色を設定する

同じ文字を含むセルに塗りつぶしを設定する場合、「条件付き書式」の機能を使うと対象のセルが漏れなく選択され、同じ色で塗りつぶすことが出来てとても便利です。
まずは、「条件付き書式」で住所の範囲に塗りつぶしの色を設定する操作から始めましょう。

①住所の範囲を選択し、【ホーム】タブ→【条件付き書式】→【セルの強調表示ルール】→【文字列】をクリック

②[文字列]のダイアログボックスが表示されるので、設定したい文字列を入力し、色を選択します。

次の文字列を含むセルを書式設定：東京都
書式：濃い赤の文字、明るい赤の背景

③同様の操作で「神奈川県」の文字が含まれるセルに、「東京都」とは別の色を設定します。

次の文字列を含むセルを書式設定：神奈川県
書式：濃い黄色の文字、黄色の背景

2.[並べ替え]ダイアログボックスを使って並べ替える

①表内のデータがあるセルのいずれか（住所以外でもOK）をクリックし、【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】→【並べ替え】を選択し、次のように設定します。

最優先されるキー：住所
並べ替えのキー　：セルの色
順序　　　　　　：赤色セルの表示を選択

②［レベルのコピー］ボタンをクリックして並べ替えの条件を追加します。

③[順序]で黄色を選択し、色を変更します。

OKボタンをクリックします。

これで並べ替えの完了です。

④最後に、並べ替えが終わったら設定した条件付き書式は不要なので、【ルールをクリア】しておきます。

条件付き書式を設定した範囲を選択し、【ホーム】タブ→【条件付き書式】→【ルールのクリア】→【選択したセルからルールをクリア】

「条件付き書式」にはセルの色付けによる設定の他に、フォントの色やアイコンを使ってデータをグループ分けする方法もあります。
ここではセルの色を利用した方法をご説明しましたが、○○以上○○以下で区分したい・前年比80％以下を赤字にしたいなど、条件によってはフォントやアイコンの方が適している場合もありますので、設定は状況に応じて使い分けましょう。

データの加工さえできれば、並べ替え自体は難しいものではありません。
設定方法を応用しながら、様々なパターンの並べ替えに挑戦してみてくださいね。

投稿「並べ替え」機能を活用しよう②～条件付き書式でセルを色付けしてソートするはエクセルサプリの最初に登場しました。

数値の大小や50音順などによる並べ替えは、【並べ替えとフィルター】や【並べ替えダイアログボックス】を使って比較的簡単にできますが、関数を併用すると独自のルールやイレギュラーな条件といったパターンにも対応することが可能です。

今回はそうした変化球パターンの中から、MONTH関数とDAY関数を用いて「月の昇順」による並べ替えの方法をご紹介いたします。

月の昇順で並べ替える（MONTH関数+DAY関数）

下のような誕生日リストを使って、月ごとに開催する誕生日会のスケジュールを作るとします。

このままのリストで誕生日の列（B列）を昇順すると、まず誕生年の古い順にソートし、次にその年の中で誕生月・日の早い順に並べ替えるため、誕生年の古い順に並び変わってしまいます。

そこで関数を使って、誕生年順ではなく月と日の「昇順」で並べ替えてみましょう。
用いる関数はMONTH関数とDAY関数です。

1.列を挿入する

まず、以下の表の右側に列を2つ挿入し、「月」と「日」の列を作成します。

2.関数の挿入

MONTH関数とDAY関数を使って、誕生日から月と日の数字を取り出します。

MONTH関数：データに含まれる月を1 (月) ～ 12 (月) の整数で返す関数です。
MONTH関数の書式：=MONTH(日付)【ここでは=MONTH(B2)】

DAY関数：データ内の日付の日情報を返します。日情報は1 ～ 31 の整数で示されます。
DAY関数の書式：=DAY(日付)【ここでは=DAY(B2)】

①セルC2にMONTH関数を挿入します。
【数式】タブ→【日付/時刻】→【MONTH】

②同様にセルD2にDAY関数を挿入します。
【数式】タブ→【日付/時刻】→【DAY】

③セルC2とD2を下方向にドラッグして、数式をコピーします。

3.並べ替えダイアログボックスを使って並べ替える

表のデータがあるセルのいずれかをクリックし並べ替えを行います。
【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】→【並べ替え】

最優先されるキー：月
順序　　　　　　：昇順

「レベルの追加」ボタンをクリックして並べ替えの条件を追加します。

次に優先されるキー：日
順序：昇順

並べ替えができました！

今回はほんの少し表に手を加えるとこうした変則的なパターンもできるという、並べ替えの活用術をご紹介しました。

関数と組み合わせて並べ替えを行う場合は、並べ替えのための数字や文字を範囲選択できるよう表データを整えることがファーストステップになります。そして表データの準備ができたら、あとは基本の操作に則って並べ替えを行います。

手順としてはシンプルなので覚えやすいですね。

投稿「並べ替え」機能を活用しよう①～関数を使って「月の昇順」でリストを並べ替えるはエクセルサプリの最初に登場しました。

Excelで作成したデータの並べ替えは、1つの列または複数列を基準に範囲選択し、並べ替えることができます。

１つの列を基準とした場合は、【ホーム】タブ→【並べ替えとフィルター】または【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】の「昇順」ボタンや「降順」ボタンを使います。

【ホーム】タブ→【並べ替えとフィルター】

【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】

また複数の列を基準にするときには、並べ替えダイアログボックスで並べ替えの優先順位などを指定して行います。
※複数の列を基準にして並べ替える（並べ替えダイアログボックスの利用）を参照

♦プラスワン豆知識①♦

並べ替えの前にデータの形式を要確認！ 

いざ並べ替えをしたら上手くいかなかった！という事態を避けるために、作業の前に確認しておきたいポイントがあります。
それは表データがデータベースの形式になっているか？ということです。
Excelの表で並べ替えを行うためには、表が「データベース」の形式になっている必要があります。
形式に不備があると並べ替えの機能は正しく働かないので、操作の前に確認するようにしましょう。

＜データベースとは＞
データベースとは特定のルールに基づいてまとめられたデータの集まりで、以下の条件を満たすものです。
①先頭行には列見出しをつける（表のタイトルとデータの間に空白行がある）こと。
②列ごとに同じ種類のデータが縦に並んでいること。
③表内のセルが結合されておらず、1件が1行になっていること。（※1行分のデータのまとまりをレコードといいます）

１つの列で並べ替える（昇順/降順ボタンの利用）

出荷数の多い順に表のデータを並べ替えしてみましょう。

【ホーム】タブ→【並べ替えとフィルター】または【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】のどちらを使っても、並べ替えは同様にできますが、今回は【データ】タブを利用する方法でご説明します。

出荷数の多い順でデータを並べ替えるには、出荷数のデータがあるセルをどこか一つクリックしてから（①）、次に【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】→【降順】ボタンをクリックします。（②）

出荷数が「降順」で並び替えられました。

♦プラスワン豆知識②♦

昇順と降順とは？

昇順と降順――数値の場合はわかりやすいのですが、50音やアルファベットとなると、どちらが昇順でどちらが降順だったか、一瞬迷うこともあるのではないでしょうか？
よく使う種類の並びルールをいくつか例に挙げておきましょう。

複数の列を基準にして並べ替える（並べ替えダイアログボックスの利用）

「１つの列で並べ替える」の項で行った出荷数の「降順」の設定をそのまま利用して、さらにサイズ（S・M・L）ごとに出荷数の多い順で並べ替えてみましょう。
この条件で並べ替えるために、B列の[サイズ]の並べ替えを追加します。

①サイズ（S・M・L）ごとに出荷数の多い順で並べ替えるには、並べ替えダイアログボックスを利用します。
表内のセル（どこでもOK）を一つクリックし【データ】タブ→【並べ替えとフィルター】→【並べ替え】を選択します。

【並べ替え】を選択すると、下のような並べ替えダイアログボックスが表示されます。
今回は出荷数の「降順」の設定をこのまま利用します。

②並べ替えを追加するので【レベルの追加】をクリックします。

③【次に優先されるキー】に2番目の基準（ここではサイズ）を指定します。

④サイズを「降順」で並べ替えます。（昇順で並べ替えすると、アルファベット順でL→M→Sになる）

⑤サイズの降順を最優先にしたいので、最後に並べ替えの優先順位を変更します。
優先順位の変更方法は次の項目で少し詳しくご説明しましょう。

優先順位の変更

並べ替えの優先順位を変更するには [上へ移動]（図中②のボタン）や [下へ移動]ボタンをクリックします。
サイズごとに購入金額の降順で並べ替えをしたいので、まずサイズの降順で並べ替えて、【次に優先されるキー】の行を選択し（①）、[上へ移動](②)をクリックします。

OKをクリックします。

今回はフィルターと並び替えダイアログボックスを利用した、並び替えの基本テクニックをご紹介しました。

データ集計や名簿作成など、日常業務の中で並び替えの機能が活躍する場面はたくさんあります。
関数を組み合わせる方法を用いれば様々なパターンの並べ替えにも対応できるのですが、基本テクニックだけでもずいぶんと作業効率は上がります。

まずは基本テクニックをしっかりとマスターして、次のステップに進みましょう。

投稿Excel表データの並び替え基本テクニック！～フィルター＆ダイアログボックス　はエクセルサプリの最初に登場しました。

数量を比較したいのか、時間経過による数値の変化を見たいのかなど、その目的によって使用するグラフも違ってきます。

しかし、いざデータを前にすると、どのグラフが良いのかわからないという場合もあるでしょう。
そんな時、Excel2013以降のバージョンでしたら、【おすすめグラフ】の機能を使ってみるのも一つの手です。

【おすすめグラフ】でグラフを作成する

【おすすめグラフ】の操作手順はとてもシンプルで簡単です。

今回はExcel2016の画面を使ってご説明します。

①【挿入】→【グラフ】→【おすすめグラフ】をクリック。

②データに合わせてExcelが推奨するグラフが表示されるので、その中からグラフを選択し【OK】ボタンをクリックします。

表示されたグラフを詳しく見てみましょう。
例えば、表示イメージの一番上にあるグラフを選択すると、次のようなグラフになります。

上から2番目のグラフではこうなります。

3番目は次のようなグラフです。

【おすすめグラフ】を使えば、表示されたグラフイメージの中から目的に合ったものをクリックし、[グラフタイトル]を入力するだけで、あっという間にグラフが出来上がります。

Excelに不慣れな方でも、クリック操作だけで簡単にグラフが作成できる【おすすめグラフ】。グラフの選択ミスを防ぎ、作業スピードも上がるので、ぜひ身に付けていただきたい操作スキルです。
Excel 2013から追加された新機能ですが、もし対象のバージョンをお使いでしたら活用してみましょう。

投稿●Excel2013～クリックして選ぶだけ！【おすすめグラフ】機能で簡単グラフ作成！はエクセルサプリの最初に登場しました。

そうしたデータは数字を連ねて表にまとめる方法もありますが、視覚的に見せることができるグラフを使えば一目で内容が伝わって、より理解しやすい資料になりますね。

グラフには数値の大小を示す棒グラフ、時系列での推移を表す折れ線グラフ、割合のバランスを見せる円グラフなど様々な種類がありますが、作成においては目的に合わせてこれらを使い分けることが大切です。目的に合っていなければ、せっかくデータを視覚化しても意味をなしませんから、何を見せたいのか、説明したいのかを考えてグラフを作成しましょう。

グラフの作成ポイント

エクセルのグラフですが、作り方はさほど難しくはありません。
基本形といわれる縦棒グラフの作り方をマスターすれば、概ねのグラフを作成できるので、まずは入門編として[集合縦棒グラフ]を作ってみましょう。

 [Point１ グラフの基データを入力する]

グラフ作成の第1工程は基データの入力から。
エクセル・グラフはあらかじめ入力されたデータを基に作成しますので、グラフにしたい数量や項目など必要な情報をセルに入力します。

[Point２ 範囲選択]

グラフはどの部分のデータを使うのかによって仕上がりが違ってくるため、最終的にどんなグラフにしたいのかを考えて範囲を選択します。
この時、データの選択は、必ず矩形（長方形）になるように範囲選択します。連続していない離れたセル範囲をグラフ化する場合、「Ctrl」キーを押しながら範囲指定しますが、いずれも長方形の範囲の中に納まるように選択するのが大変重要なポイントです。

[範囲選択の違いによるグラフの違い　パターン１]

「浴室」「キッチン」「エアコン」などの場所の名前、「渋谷区」「港区」「世田谷区」といったエリアの2項目を表示したい場合は、その両方を含むセルA3～D8を選択します。すると、以下のような棒グラフになります。

[範囲選択の違いによるグラフの違い　パターン２]

エリア別の合計だけをグラフ化したい場合は、[セルA3～A8を選択した後、Ctrlキーを押しながらセルE3～E8]を選択します。
この場合、選択範囲は離れていますが、選択部分だけを並べてみると、やはり長方形になっていることがわかりますね。

ちなみに[セルA4～A8を選択した後、Ctrlキーを押しながらセルE4～E8]を選択して、3行目の項目を含めない状態でグラフを作成すると以下のようになります。

グラフの作成手順

では手順を追って集合縦棒グラフを作っていきましょう。

①まずセルA3～D8を選択し、【挿入】→【グラフ】→【縦棒】をクリック。
今回は、平面的な縦棒グラフを作りたいので、一番上の［2-D縦棒］の分類の中から、左端の【集合縦棒】を選択。クリックするとワークシートにグラフが挿入されます。

②次にグラフのタイトルとレイアウトを整えます。
リボンの【グラフツール】タブ→【デザイン】をクリックします。今回はタイトルを上、凡例（系列）を下に配置した[レイアウト３]を、【グラフのレイアウト】の中から選択します。

「グラフタイトル」という表示が入り、凡例（「浴室」「キッチン」「エアコン」）が下に移動しましたね。

③最後に、「グラフタイトル」の部分をクリックするとハンドル（枠）が表示されるので、「ハウスクリーニング受注件数」とタイトルを入力します。

作成後にグラフの種類を変更したいということもあるでしょう。
その場合はグラフをクリックし、【グラフツール】→【デザイン】→【グラフの種類の変更】を選び、変更したいグラフを選びます。
＊グラフ上で右クリックし、「グラフの種類の変更」を選択するとダイアログボックスが表示されるので、その中から変更したい種類のグラフを選んでOKをクリックしても変更できます。

「グラフ」と言うと、一見難しそうに思いますが、仕組みがわかれば作成するのは比較的簡単です。
複雑なグラフも基本の考え方がベースとなるので、まずは単純パターンをしっかりと覚えましょう。

またグラフは表データを基に作成しているため、データの数値を変更すると、それに連動してグラフの数値も変わります。作成後の変更作業が手軽に行えるのも、エクセル・グラフの便利なところ。資料作りの強いミカタとなりますので、ぜひ練習して活用してみましょう！

投稿初心者でもできる！グラフ作成の基本～集合縦棒グラフ～はエクセルサプリの最初に登場しました。

じつは、それを叶えてくれるのが「ユーザー設定のビュー」という機能。
ヘッダーや印刷範囲といったページ設定、行や列の表示／非表示、ウィンドウやフィルター設定など、独自で設定した表示状態を登録しておくことで、使いたい状態を必要な時にいつでも簡単に呼び出すことができる機能です。
使いたい設定パターンを「ビュー」として名前を付けて複数登録できるようになっており、登録した表示を呼び出すことによって、元の状態を簡単に復元させることができるのです。

今回は下の名簿を使って、その操作方法を解説します。

【設定1】名前：既定
● すべてのデータが表示された基本の状態

【設定2】名前：会員名簿印刷用
● 印刷する際に不要な情報を非表示にする
● A4用紙を縦、配置を左右中央にして印刷設定する

【設定3】名前：同窓会参加者
● 印刷に不要な列を非表示にした状態（設定2）
● 同窓会出席者だけをオートフィルターで抽出
● A4用紙を縦、用紙の左右中央に印刷、縦1ページに収まるように縮小設定

例えば以上のような設定で行う作業があった場合に、それぞれのパターンを作業の度に設定し直していたら、手間だけでなく時間もかかりますね。

では、例に挙げた上記の設定で、実際に登録をしてみましょう。

ビューの追加

【設定1】から登録していきます。

操作手順として、まず登録する前に設定したい表示状態を作ります。
すべての項目を表示した基本の状態にしたら、［表示］タブ→［ブックの表示］グループ→ [ユーザー設定のビュー］ボタンをクリックします。

ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックし、［名前］欄に名前を入力して「OK」ボタンをクリックします。

名前：既定

【設定1】が「既定」という名前で新しく登録されました。

次は【設定2】の登録です。
やはり登録する前に【設定2】の状態にします。印刷に不要な列を非表示にし、用紙の左右中央に印刷されるようにページ設定をします。

【設定２】の状態を作ったら、先程と同じように【ユーザー設定のビュー】の【追加】ボタンを使って現在の状態を登録しておきます。

名前：会員名簿印刷用

最後に【設定３】の登録です。フィルターの設定を登録してみましょう。
これまでと同様、登録する前に【設定3】の状態を作ります。

【設定2】の状態にフィルターをかけて同窓会参加が「○」のデータを抽出し、その表示を【追加】ボタンを使って登録します。

名前：同窓会参加者

ビューの切り替え

すべての登録を終えたら、あとはその時々の作業に合わせて「ビュー」を切り替えます。

登録した設定の名前の一覧がダイアログボックスに表示されるので、その中から必要なものを選択し、［表示］ボタンをクリックすれば、瞬時に使いたい状態を呼び出すことができます。

ユーザー設定のビューではこの他にも、画面の拡大・縮小表示（ズーム）、ウィンドウ枠固定などの表示設定も登録できます。

定期的に行う作業でファイルを開く度に設定し直すのは面倒ですし、設定を変えながら作業する場合にも、この機能を活用するととても便利です。

ちなみに、表示や印刷などの様々な設定をする前の基本状態を登録しておくというのは、案外役に立ちます。別パターンを作る際のベースとして活用できるので、ぜひ登録しておくことをお勧めいたします！

投稿使いたい設定を簡単呼び出し！【ユーザー設定のビュー】で自分だけの設定を登録しよう！はエクセルサプリの最初に登場しました。

データの中のセル結合の箇所は、以下の方法で簡単に検索することができます。

検索と置換ダイアログボックスを利用してセル結合の箇所を探す

シート内のどこにセル結合の箇所があるかを確認するには、【検索と置換】ダイアログボックスを利用すると便利です。

【ホーム】タブ→【編集】→【検索と選択】→【検索】を選択。

【オプション】をクリックします。

【書式】ボタンの右にある▼をクリックして【書式】を選び、表示された【書式の検索】ダイアログボックスから【配置】シートを選択します。

【セルを結合する】にチェックをつけ、【OK】をクリックします。

【オプション】ダイアログボックスの【すべて検索】をクリックします。

キーボードのCtrl+Aを押すと、検索された結合箇所が青色で表示されます。（＊最後のセルはアクティブセルになるので、青色表示にはなりません。）

この後、「セル結合を解除」すると以下のようにデータベースとして利用できる表になります。

【検索と置換】ダイアログボックスを使って作業すると、セルが結合している箇所が一見して判別できますね。

検索機能は接合箇所を探すのにとても有用な方法です。
効率よく【データベース】を作成するためにも、ぜひ使ってみましょう。

投稿セル結合が一目でわかる！検索機能でシート内の結合箇所を簡単に探す方法はエクセルサプリの最初に登場しました。