Excelの並べ替えは関数を用いることで、多様なケ－スに対応することができます。
例えば、下の表で購入額の上位5名を表示させたい場合、購入金額の列内のセルをクリックし、【並べ替えとフィルター】の降順ボタンで「購入金額」の大きい順（降順）に並べ替えるのが基本の手段といえます。
＜降順ボタンを利用した並べ替え＞
しかし、この方法では表内のデータに変更が出ると結果（順位）が変わってしまうため、変更の度に並べ替えの作業を行う必要があります。方法として間違いではありませんが、作業が2工程となり少し手間がかかりますね。
そこで、今回はLARGE関数とVLOOKUP関数を用いて、変更と同時にリアルタイムで表を自動的に並べ替える、より効率的な方法をご紹介します。
＜LARGE関数とVLOOKUP関数を使った並べ替え 完成例＞
では、数値の変更入力と同時に購入金額の多い上位５名が常に表示される表を実際に作成していきましょう。
1.並べ替え結果を表示させるための表を作成する
まず下準備として、表の右側にもう一つ表を作成します。
右側に作成した表は、左側の表データを元に常に購入金額の多いトップ５を表示するための表になります。
表の右側に1列以上の空白を空けてタイトルを入力し、G列には１～5の数字を入力しておきます。
2.関数の挿入（LARGE関数・VLOOKUP関数）
右側の表にLARGE関数→VLOOKUP関数の順で関数を挿入して表を完成させます。
LARGE関数：
セル範囲の中で「X番目に大きい数」を求める関数です。RANK関数は「セル範囲の中の順位」を求めますが、LARGE関数はX番目（順位）に相当する「値」を求めることができます。
LARGE関数の書式：=LARGE（配列,順位）
「配列」にはセルの範囲を指定し、その中で何番目の大きさの値を求めたいかを「順位」に指定します。
VLOOKUP関数：
VLOOKUP関数のVは「Vertical（垂直、縦）」、LOOKUPは「探す」を示します。指定した範囲の左端列（※一列だけ）を縦方向に上から下へ検索し、検索条件に一致したデータがあれば、そこから右方向にあるデータを取り出す関数です。
VLOOKUP関数の書式：=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])
①VLOOKUP関数は対象の値から右方向にあるデータの範囲しか検索ができないので、まず元表に少し手を加えておきます。E列にB列の「名前」をコピーします。
②右側の表にLARGE関数を挿入します。
セルH3にLARGE関数を挿入し、購入金額のトップ5を取り出します。
【数式】タブ→【その他の関数】→【統計】→【LARGE】
配列：＄D$:$D$22
順序：G3
セルH３の数式はコピーをするので、「配列」はセルD3:D22をドラッグで選択した後に、F4キーを押して絶対参照にしておきます。
作成した数式はオートフィル機能を使ってコピーします。
③VLOOKUP関数を利用して、取り出した購入金額トップ５に対応する氏名を取り出します。
セルI3にVLOOKUP関数を挿入します。
【数式】タブ→【検索/行列】→【VLOOKUP】
検索値：H3
範囲：＄D$3:$E$22
列番号：2
検索方法：0
セルI３の数式もH3の数式同様にコピーするので、「範囲」はセルD3～E22をドラッグで選択後にF4キーを押して絶対参照にしておきます。「範囲」は検索値を含むＤ列だけでなく、検索結果として表示したい値を含むＥ列も選択するようにします。
◆プラスワン豆知識ーVLOOKUPの引数（ひきすう）◆
VLOOKUP関数の引数（ひきすう：関数を使うために必要な情報）は4つです。省略できるものもあります。
作成した数式をオートフィル機能を使って下方向にコピーします。
E列は「列を非表示」にしてもいいのですが削除はしないようにします。
元の表の購入金額を変更したら、上記の並べ替えの結果が自動で変わるようになりました。
例えばセルD8（水野啓之さんの購入金額）を125000→170000に変更するとトップ5の結果もすぐに変わります。
いかかでしたでしょうか？
表データを変更すると、それが数式によって反映され、結果が自動的にリアルタイムで並び変わる。
LARGE関数とVLOOKUP関数を組み合せると、こうした上級者向けの並べ替えを行うことができます。
ここでは、購入金額の多い順に並べ替えるという設定を例にご説明しました。
項目は違っても、実際の業務で応用できるケースはたくさんあると思います。操作手順を参考にして、ぜひ実務に取り入れてみてくださいね。
