売上表作成のような、毎月行なう作業にかかる時間を短縮するには、すでにある表を活用するのがおすすめです。
すでにある表を活用する方法は、大きく分けて3つあります。
同じエクセルファイル内のシートをコピーする
データを変えて複数の表を作成したい場合、フォーマットをコピーして使いましょう。シート見出しにカーソルを合わせ、Ctrlキーを押しながら作成したい位置にドラッグするだけで、コピーできます。
シート見出しの上に▼が出ているところにコピーされたシートが作られます。
納品書(2)が作成されました。
新しいエクセルファイルに既存ファイルのシートをコピーする
次に、エクセルファイルAのシートを、エクセルファイルBにコピーする方法をご紹介します。
コピーしたいシート名のところを右クリックし、「移動またはコピー」をクリックします。
「移動先ブック名」で「新しいブック」を選択し、「コピーを作成するにチェックをつけます。これで、新しいブックが作成されます。
エクセルファイルから必要なシートだけを別のエクセルファイルにコピーする
3つ目は、エクセルファイルAにシートが3つあって、その中の1つだけをエクセルファイルBへコピーする方法です。
コピーしたいシートとコピー先のエクセルファイルを、どちらも開いてから、「表示」タブにある「整列」を選択します。
「上下に並べて表示」を選択します。
こうすると、2つのファイルがひとつの画面で表示されます。
そして、同じエクセルファイルにコピーするとき同様、シート見出しにカーソルを合わせ、Ctrlキーを押しながら、コピー先のエクセルファイルにドラッグするだけでシートが作られます。
新しい表や書類を作成する場合、すでにある書類を活用することで、作業時間を短縮することができます。
ぜひ試してみてくださいね。
