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2015年9月11日

エクセル内のシートを比較!もう困らない、覚えておくと便利な時間短縮術

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エクセルで予算を組むような場合、いろんな数値を比較して作成することがほとんどですよね。しかし、多くのデータを扱う場合、処理が煩雑になったり、自分でわからなくなってしまったりと、データの数だけ手間が生じてしまいます。そこで、わかりやすいようにシートに分けて比較すると、間違いを減らし、素早く処理できるようになります。

ここでは、複数シートを比較するためのポイントを紹介いたします。

違うシートを同時に表示させよう

まず、目的とするファイルを開きます。

念のため、それぞれのシートにはわかりやすい名前をつけておきましょう。

シート名(標準では”sheet1”などと表示)のところを右クリックし、「名前の変更」を選択します。

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次にリボンメニューを「表示タブ」に切り替えます。

ここで「並べて比較」のところがアクティブ(色が違っている)なら、他のファイルが開いているか、すでに新しいウインドウがもう一つ開いている可能性があります。

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他のファイルが開いていないか、「ウインドウの切り替え」ボタンをクリックするなどして、開いている場合には閉じておきます。

確認できたら「新しいウインドウを開く」ボタンをクリックします。

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見た目は変わりませんが、もう一つウインドウが開いています。

「並べて比較」のところがアクティブ(色が変化する)になっているはずですので、これをクリックすると、同じシートの画面が上下に表示されます。

比較するシートを片方に表示させると簡単に比較ができます。

このとき、上のウインドウでスクロールしてみると、下の画面も同じようにスクロールします。

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同じ項目が並んだデータを素早く比較できるようになります。

重複データのチェックなども簡単に表示できます。

ここで、「同時にスクロール」ボタンをクリックしてオフにすると、別々にスクロールするようになり、まとめのシートに計算式がある場合、元データを変更したときの結果をリアルタイムに表示できます。

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作業が終わったら、「並べて比較」のボタンを再びクリックすると、表示がオフになり、元の画面に戻ります。

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大量のデータを比較しなければいけない場合や、多くの要素が絡んだデータのシミュレーションを行う場合には、同じファイルでもシートを同時に表示させて、比較をしやすくすれば、処理時間が格段にアップします。

 

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